Combien de congés payés et combien d’euros ?
Chaque salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables, ou cinq semaines, pour une année complète. L’acquisition se fait sur une période de référence qui court en général du 1er juin au 31 mai. Pendant les congés, l’employeur verse une indemnité de congés payés calculée de deux façons ; le salarié a droit à la plus favorable. Ce calculateur fait les deux calculs.
Les deux méthodes
- La règle du dixième : l’indemnité totale pour 30 jours vaut 10 % de la rémunération brute perçue pendant la période de référence, primes liées au travail et heures supplémentaires comprises. Pour une partie des congés, on la répartit au prorata des jours pris.
- Le maintien de salaire : le salarié touche ce qu’il aurait gagné s’il avait travaillé, soit le salaire mensuel × jours de congé ÷ jours ouvrables du mois.
La règle du dixième gagne souvent quand vous avez touché des primes, des heures supplémentaires ou une augmentation en cours d’année ; le maintien gagne quand le salaire vient d’augmenter.
Exemple : 12 jours de congé
Une salariée gagne 2 500 € brut par mois et a perçu 31 000 € sur la période de référence, primes comprises.
- Jours acquis : 12 mois × 2,5 = 30 jours ouvrables.
- Règle du dixième : 31 000 × 10 % = 3 100 € pour 30 jours, soit 3 100 × 12 ÷ 30 = 1 240 €.
- Maintien de salaire : 2 500 × 12 ÷ 26 = 1 154 €.
- L’employeur doit 1 240 €. Il lui reste 18 jours à prendre, qui valent environ 1 860 € s’ils lui étaient payés au départ de l’entreprise.
Selon le nombre de jours pris
| Jours pris | Indemnité due | Dixième | Maintien |
|---|---|---|---|
| 6 jours (1 semaine) | 620 € | 620 € | 577 € |
| 12 jours | 1 240 € | 1 240 € | 1 154 € |
| 18 jours | 1 860 € | 1 860 € | 1 731 € |
| 24 jours (4 semaines) | 2 480 € | 2 480 € | 2 308 € |
| 30 jours (5 semaines) | 3 100 € | 3 100 € | 2 885 € |
Jours ouvrables ou jours ouvrés ?
Les jours ouvrables vont du lundi au samedi, hors jours fériés chômés : une semaine de congé en compte six. Beaucoup d’entreprises comptent en jours ouvrés, du lundi au vendredi : 25 jours ouvrés équivalent à 30 jours ouvrables. Le calculateur raisonne en jours ouvrables, comme le Code du travail.
Les règles à connaître
- Arrêt maladie : depuis la loi du 22 avril 2024, un arrêt maladie d’origine non professionnelle permet d’acquérir 2 jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours par an ; un accident du travail ou une maladie professionnelle continue d’ouvrir 2,5 jours par mois.
- Congé principal : au moins 12 jours ouvrables continus doivent être pris entre le 1er mai et le 31 octobre, sauf accord différent.
- Départ de l’entreprise : les jours acquis et non pris sont payés sous forme d’indemnité compensatrice de congés payés, calculée de la même manière.
- Report : un salarié qui n’a pas pu prendre ses congés à cause d’une maladie dispose d’une période de report de 15 mois.
- Fiscalité : l’indemnité de congés payés est un salaire, soumis aux cotisations et à l’impôt.