El coste real de un sueldo
El salario bruto de la nómina no es lo que paga la empresa. Además del bruto, la empresa cotiza a la Seguridad Social y suele ofrecer algunos beneficios. Para presupuestar una contratación, fijar precios o decidir entre contratar y externalizar hay que conocer el coste total.
Las cotizaciones de la empresa
En 2026, para un contrato indefinido del régimen general, la empresa paga aproximadamente:
| Concepto | Tipo |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo | 5,50 % |
| FOGASA | 0,20 % |
| Formación profesional | 0,60 % |
| Mecanismo de equidad intergeneracional (MEI) | 0,75 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | según la actividad, a menudo de 1 a 3 % |
En total, entre un 31 y un 33 % del salario. En contratos temporales el desempleo sube al 6,70 %. El trabajador aporta por su parte un 6,5 %, que la empresa retiene en la nómina.
Las cotizaciones se calculan sobre una base con un máximo de 61.214,40 € al año en 2026; la calculadora lo tiene en cuenta. Desde 2025 se paga también una cuota de solidaridad, pequeña y creciente, sobre el salario que supera ese máximo, que la calculadora no incluye.
Ejemplo resuelto
Un trabajador con 30.000 € brutos al año, un 32 % de cotizaciones de la empresa y 1200 € de beneficios sociales:
- Cotizaciones de la empresa: 30.000 × 32 % = 9600 €.
- Coste total: 30.000 + 9600 + 1200 = 40.800 €, es decir 1,36 veces el bruto.
- Coste mensual: 3400 €.
- Neto antes del IRPF: 30.000 × (1 − 6,5 %) ÷ 12 = 2338 € al mes en doce pagas.
- Por cada euro neto antes del IRPF, la empresa gasta 1,45 €.
Si el sueldo se paga en 14 pagas, el coste anual es el mismo; solo cambia el reparto mensual.
Otros costes que conviene prever
- Beneficios sociales: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte o formación. Algunos tienen ventajas fiscales para el trabajador dentro de ciertos límites.
- Vacaciones y absentismo: un trabajador cobra 30 días naturales de vacaciones al año y los festivos, así que las horas productivas son menos que las pagadas.
- Costes de contratación y despido: la indemnización por despido improcedente es de 33 días por año trabajado.
- Bonificaciones: contratar a ciertos colectivos reduce las cuotas. Introduce el importe anual en la calculadora.
Fuera de España
En Estados Unidos las cargas sociales del empleador son menores, en torno al 7,65 % más impuestos de desempleo, pero el seguro médico corre a menudo por cuenta de la empresa y puede superar los 7000 dólares al año. En Latinoamérica, las cargas y prestaciones obligatorias varían mucho entre países: ajusta los porcentajes a tu legislación.