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Loyer au prorata : calcul pour une entrée ou une sortie en cours de mois

Calculez le loyer et les charges dus pour un mois incomplet, à l'entrée dans les lieux ou au départ du locataire.

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Loyer et charges dus

294,52 €

Dont loyer hors charges
266,13 €
Dont charges
28,39 €
Coût par jour
26,77 €
Part d'un mois complet
35,5 %

Loyer dû selon les jours

Loyer et charges dusPart d'un mois complet
5 jours actuel133,87 €16,1 %
10 jours actuel267,74 €32,3 %
11 jours actuel294,52 €35,5 %
15 jours actuel401,61 €48,4 %
20 jours actuel535,48 €64,5 %
25 jours actuel669,35 €80,6 %

Payer le loyer d’un mois incomplet

Un bail commence rarement le 1er du mois. Quand vous entrez dans les lieux le 21 ou quittez le logement en milieu de mois, le loyer et les charges sont dus au prorata des jours d’occupation. Ce calculateur fait le calcul selon les trois méthodes couramment utilisées par les bailleurs et les agences.

Les trois méthodes

  1. Jours réels du mois : coût par jour = (loyer + charges) ÷ nombre de jours du mois. C’est la méthode la plus répandue.
  2. Base 30 jours : coût par jour = (loyer + charges) ÷ 30, quel que soit le mois.
  3. Base annuelle : coût par jour = (loyer + charges) × 12 ÷ 365, identique toute l’année.

Montant dû = coût par jour × nombre de jours d’occupation. Le jour de la remise des clés compte. En fin de bail, on compte jusqu’au jour de l’état des lieux de sortie et de la restitution des clés.

Exemple : entrée le 21 octobre

Le loyer est de 750 € hors charges, avec 80 € de provisions sur charges. Octobre compte 31 jours ; du 21 au 31 inclus, cela fait 11 jours.

  1. Coût par jour : 830 ÷ 31 ≈ 26,77 €.
  2. Montant dû pour octobre : 26,77 × 11 ≈ 294,52 €.
  3. Dont 266,13 € de loyer et 28,39 € de charges.
  4. Cela représente 35,5 % d’un mois complet.

En base 30 jours, le même locataire paierait 830 ÷ 30 × 11 = 304,33 €.

Montant dû selon les jours d’occupation

Jours d’occupation Montant dû (830 €, mois de 31 jours) Part du mois
5 133,87 € 16,1 %
10 267,74 € 32,3 %
11 294,52 € 35,5 %
15 401,61 € 48,4 %
20 535,48 € 64,5 %
25 669,35 € 80,6 %

Ce que dit la loi

Pour une location vide ou meublée soumise à la loi du 6 juillet 1989, le locataire qui donne congé reste redevable du loyer et des charges jusqu’à la fin du préavis, mais seulement pour la durée réellement écoulée : le dernier mois est donc proratisé. Le préavis est de trois mois en location vide, réduit à un mois en zone tendue ou dans certains cas (mutation, perte d’emploi, raisons de santé, bénéficiaires du RSA ou de l’AAH), et d’un mois en meublé. Si un nouveau locataire entre plus tôt avec l’accord du bailleur, le loyer cesse d’être dû à cette date.

Bonnes pratiques

  • Indiquez la méthode de calcul et le montant du premier mois dans le bail ou la quittance.
  • Le dépôt de garantie n’est jamais proratisé : il est versé en entier à la signature.
  • Les mêmes règles s’appliquent aux charges forfaitaires en location meublée.

Questions fréquentes

Comment calculer un loyer au prorata ?

On divise le loyer mensuel, charges comprises, par le nombre de jours du mois concerné, puis on multiplie par les jours d'occupation. Pour 750 € de loyer et 80 € de charges en mai (31 jours) et une entrée le 21, soit 11 jours, le montant dû est de 294,52 €.

Faut-il compter 30 jours ou les jours réels du mois ?

La méthode la plus courante et la plus équitable utilise les jours réels du mois. Certains bailleurs prennent une base de 30 jours, d'autres une base annuelle (loyer × 12 ÷ 365) : le résultat change de quelques euros. Le calculateur propose les trois méthodes.

Les charges sont-elles aussi proratisées ?

Oui, les provisions pour charges suivent la même règle que le loyer. Le calculateur les proratise séparément et affiche le total à régler pour le mois incomplet.

Le préavis se paie-t-il en entier ?

Le locataire doit le loyer jusqu'à la fin du préavis, au jour près, sauf si un nouveau locataire entre plus tôt avec l'accord du bailleur. Dans ce cas, le dernier mois est calculé au prorata jusqu'à la date de remise des clés.

Ce calculateur vous a-t-il été utile ?

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Résultats indicatifs fournis à titre d'information. Ils ne remplacent pas l'avis d'un professionnel.